พัฒนาตนเอง » จัดระเบียบความคิดในสมองกันอย่างไรดี

จัดระเบียบความคิดในสมองกันอย่างไรดี

4 October 2017
71   0

 

ในยุคที่เรารับข้อมูลข่าวสารมากมายจากหลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น ข่าวโทรทัศน์ เฟสบุ๊ค กูเกิล จากเพื่อนฝูงหรือคนในครอบครัว หรือแม้กระทั่งเมื่อเดินไปตามท้องถนนก็ยังมีข่าวสาร ข้อมูลให้เราต้องรับเข้าไปในสมองจนรู้สึกยุ่งเหยิง เมื่อนั่งลงทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ ก็อาจพบว่าตัวเองมีเรื่องราวมากมายเหลือเกินที่จะโฟกัส ทำให้สมองตื้อ จิตใจก็พลอยอ่อนแรงตามไปด้วย

ผลที่เกิดขึ้นตามมาจากการที่เราไม่เลือกที่จะโฟกัสเรื่องใดเรื่องหนึ่ง จากการที่สมองต้องพยายามโฟกัสหลายเรื่องในเวลาเดียวกัน ก็คือ ท้ายที่สุดแล้วสมองเราก็จะตื้อ คิดอะไรไม่ออก

 

นักจิตวิทยาให้ความคิดเห็นว่า

เรื่องราวรกสมองที่กระหน่ำเข้ามาในจิตใจของเราจากการที่มีสิ่งเร้ามากเกินไป เป็นเหตุให้เรามีความรู้สึกว่าต้องทำงานจนเกินเวลา ซึ่งเป็นงานที่ไม่ได้จำเป็นหรือมีความสำคัญแต่อย่างใด

เวลาที่เราไม่ให้ตัวเองโฟกัสไปที่เรื่องใดเรื่องหนึ่ง จิตใจของเราก็มักจะเลือกโฟกัสไปที่เรื่องเรารู้สึกกลัว กังวล และให้อารมณ์ในทางลบ สุดท้ายเราก็ต้องเสียเวลาและเสียเงินไปกับเรื่องนั้น

 

การจัดระเบียบสมองวิธีที่น่าสนใจวิธีหนึ่งก็คือ การทำ Braindump หรือ การถ่ายทอดความคิด เรื่องราวที่อยู่ในหัวออกมากองไว้ โดยใช้วิธีจดลงบนกระดาษ ในสมุด หรือในคอมพิวเตอร์

นับเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการนำเอาเรื่องราวทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในหัวมาอยู่บนกระดาษ จะช่วยให้หลุดพ้นจากสภาวะของความสับสนและยุ่งเหยิงทางความคิด เปลี่ยนคุณจากภาวะที่ตื้อตันทางจิตใจสู่การลงมือปฏิบัติ ด้วยการใช้วิธี Braindump อย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้คุณได้ปลดปล่อยข้อมูลทั้งหมดที่สมองของคุณพยายามที่จะเก็บสะสมไว้ออกมา ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าเรื่องใดบ้างที่สำคัญ

 

 

Braindump วันละ 10 นาที

ทุกคืนหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจของวันนั้นแล้ว ให้ทำ braindump exercise แล้วใช้ข้อมูลที่ได้เขียนลงไปนั้นมาจัดทำเป็น to do list ของงานที่ต้องทำในวันถัดไป วิธีนี้ยังช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจ ได้มีสมาธิกับครอบครัวและช่วยให้หลับสบายมากขึ้น

อาจพบว่าเป็นเรื่องที่ยากเลยทีเดียวเมื่อคุณต้องเริ่มต้นเขียนสิ่งที่อยู่ในหัวออกมาในครั้งแรก ๆ  แต่ในครั้งต่อ ๆ ไป ก็จะพรั่งพรูตัวหนังสือถ่ายทอดสิ่งที่อยู่ในหัวออกมาอย่างรวดเร็ว เพียงคว้าปากกาและกระดาษออกมา ตั้งเวลาเขียนไว้ที่ 10 นาทีก็พอ

ไม่ว่าจะมีเรื่องใดเข้ามาในใจ ให้เขียนมันลงไป ไม่ต้องแก้ไขสิ่งที่เขียนลงไปหรือกังวลเรื่องความถูกต้องของหลักการเขียน ถ่ายทอดเรื่องราวทั้งหมดออกมาด้วยวิธีการเขียนแบบง่าย ๆ แล้วต่อมาคุณก็จะกลับมาอ่านเรื่องราวเหล่านั้นและเก็บบันทึกไว้ในเรื่องที่จำเป็น

ให้เขียนต่อเนื่องไปเป็นเวลา 10 นาที หากคิดไม่ออกว่าจะเขียนเรื่องอะไร ก็ให้เขียนลงไปเลยว่า “ฉันไม่มีเรื่องอะไรจะเขียน” การเขียนต่อเนื่องไป 10 นาที โดยให้ปากกาขีดเขียนอยู่บนกระดาษและเปิดความคิดสร้างสรรค์ของตัวคุณให้พรั่งพรูออกมา

 

แยกประเภทสิ่งที่เขียนออกมา

จดทุกสิ่งทุกอย่างลงในกระดาษอย่างรวดเร็วหรือ Braindump นี้มีเป้าหมายคือการนำเอารายการต่าง ๆ ที่ได้มาใส่ไว้ในปฏิทิน ซึ่งเริ่มต้นด้วยการดูสิ่งที่ตัวเองได้จดลงในกระดาษ แล้วจำแนกออกมาเป็นเรื่อง ๆ เช่น มีโครงการที่จะทำหรือไม่ มีงานที่ต้องทำหรือไม่ รายการไหนที่เป็นไอเดียใหม่ รายการไหนเกี่ยวกับงาน รายการไหนเกี่ยวกับครอบครัว หรือเกี่ยวกับงานอดิเรก เป็นต้น จัดแบ่งประเภทที่แตกต่างและเริ่มจัดการกับแต่ละรายการที่คุณได้จดลงในกระดาษ รวมถึงเรื่องเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ที่มีระบุไว้

เมื่อเริ่มต้นจัดการกับสิ่งที่ตัวเองได้เขียนลงไปในกระดาษ คุณจะเห็นเรื่องที่จิตใจของคุณจดจ่ออยู่ และอาจเป็นเรื่องที่คุณจำเป็นต้องใช้เวลากับมันมาก การใช้วิธีจดสิ่งที่มีอยู่ในหัวลงในกระดาษ หรือ braindump ที่ได้ผลจะช่วยให้คุณโฟกัสกับเรื่องราวที่สำคัญ งานสำคัญที่ต้องทำ แม้ว่าสิ่งที่เขียนลงไปอาจไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นสำหรับในตอนนี้ แต่อาจเป็นสิ่งจำเป็นในวันข้างหน้า

 

เปลี่ยนความคิดสู่ To-Do List

เมื่อคุณทำการจดสิ่งต่าง ๆ ในหัวลงสู่กระดาษ braindumps ในตอนกลางคืน จะทำให้คุณสามารถสร้างเป็น To-Do List รายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไปและเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ แทนที่จะมาดูในตอนเช้าของวันต่อไปและจัดแจงรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณก็พร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้าเรียบร้อยแล้ว

 

ในขณะที่คุณกำลังสร้าง To-Do List คุณสามารถเลื่อนงานไปวันอื่นหรือมอบหมายงานให้คนอื่นทำแทน

เปิดปฏิทินแล้วดูว่ามีงานอะไรที่ต้องทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้หรือในอีก 2-3 วันถัดไป โฟกัสไปที่งานหลัก ๆ 2-3 อย่างในแต่ละวัน โดยจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน

เมื่อการเขียนสิ่งที่อยู่ในหัวสมองลงในกระดาษ หรือ braindump กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต คุณจะเริ่มสังเกตตัวเองว่ามีสิ่งที่ต้องคิดอยู่ในหัวสมองน้อยลงและมีเวลามากขึ้นที่จะโฟกัสกับงานที่ต้องทำในมือ แล้วคุณจะเห็นถึงคุณภาพและประสิทธิภาพในการทำงานที่เพิ่มขึ้น

 

เมื่อเรื่องยุ่งเหยิงลดน้อยลง สมองของคุณก็จะเฉียบคมขึ้น

การจด จด และก็จดสิ่งที่รก ยุ่งเหยิงอยู่ในสมองออกมาให้หมด คือวิธีการที่ดีเยี่ยมในการจัดระเบียบความคิดในสมอง จากเรื่องราวที่ทำให้เกิดอารมณ์ในทางลบกลายแปรเปลี่ยนเป็นลิสต์งานที่ต้องทำในแต่ละวัน เพียงแค่ใช้เวลาช่วงท้ายของวันหรือก่อนนอนทำการจดเรื่องราวต่าง ๆ ออกมาในภายในเวลา 10 นาที หลังจากนั้นมองดูงานที่นำมาลิสต์เป็นงานที่ต้องทำ จัดลำดับความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุด ที่ไม่สามารถเลื่อนออกไปหรือให้คนอื่นทำแทนได้ จดไว้ในปฏิทินส่วนตัวของคุณ

ด้วยการโฟกัสในที่งานต่าง ๆ ในแต่ละวัน รู้ว่ากำลังทำงานอะไรอยู่และรู้ว่าต่อไปจะมีงานอะไรรออยู่ ก็เป็นการประหยัดเวลาและพลังงานไปได้มากเลยทีเดียว

 

ข้อมูลจาก

http://www.lifehack.org

 



View My Stats