HOUSEWORKS » 5 วิธีง่าย ๆ จัดห้องทำงานในบ้านคุณ

5 วิธีง่าย ๆ จัดห้องทำงานในบ้านคุณ

27 February 2018
97   0

ห้องทำงานเป็นอีกห้องหนึ่งในบ้านที่เรามักจะมองข้ามไปเวลาทำความสะอาด จนกระทั่งเมื่อเวลาผ่านเลยไป และมองเห็นว่าโต๊ะทำงานของเราเต็มไปด้วยกระดาษ เอกสารต่าง  ๆ ดินสอ ปากกา บิล หรือหนังสือวางกองอยู่บนโต๊ะ ถึงตอนนั้นเราจะรู้ว่าการจัดห้องทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นเรื่องที่เราควรจะต้องทำมานานแล้ว

ครั้นเมื่อคิดว่าจะจัดการกับห้องทำงานทั้งห้องไปเลยในทีเดียว ก็ดูจะเป็นเรื่องใหญ่เกินกำลังไป ที่จะต้องมีการวางแผนหลายขั้นตอนพอสมควรที่จะทำให้ห้องทำงานของเรากลับมาใช้งานได้ดีและดูน่าทำงานมากขึ้น ดังนั้นหากเรารู้สึกว่าไม่พร้อมที่จะจัดห้องแบบยกเครื่องกันใหม่ทั้งห้อง เราจึงขอแนะนำ 5 วิธีที่ง่าย ๆ ที่เราในการจัดการกับห้องทำงานด้วยตัวเองเสียตั้งแต่ตอนนี้

 

  1. พิจารณาสิ่งของดูว่าจะเก็บไว้ใช้งานต่อหรือจะโยนทิ้ง

 

เริ่มต้นการจัดห้องทำงานด้วยการเคลียร์อารมณ์ให้พร้อม โดยการจัดการกับเรื่องง่าย ๆ ก่อน เริ่มเคลียร์พื้นที่อย่างเช่น บนโต๊ะทำงาน หยิบสิ่งของ ที่วางเรียงรายที่ไม่ใช้แล้วลงถังขยะหรือถังขยะสำหรับรีไซเคิล ตรวจตราดูให้ละเอียดว่าสิ่งของแต่ละอย่างยังใช้การได้ดีอยู่หรือไม่ เช่น นิตยสารเก่า ๆ ยังจำเป็นสำหรับเราอยู่หรือไม่ หากเป็นปากกาก็ลองขีด ๆ เขียน ๆ ดูว่ายังใช้การได้อยู่หรือเปล่า หรือแม้กระทั่งบางครั้งอาจมีถุงขนม ถ้วยใส่อาหารวางอยู่ ก็จัดการทิ้งลงถังขยะไปได้เลย เมื่อเจออะไรเข้าข่ายอย่างที่ว่า ก็จัดการลงถังแล้วจะเริ่มรู้สึกดีขึ้น

 

  1. จัดวางตู้เก็บเอกสารไว้สัก 1 ตู้ในห้องทำงาน

 

การเก็บสิ่งของไว้ในลิ้นชักเป็นคือวิธีสำคัญของการจัดห้องทำงานให้เรียบร้อย เรามักจะคิดว่านี่แหละคือวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับความรกในห้องทำงาน  สิ่งของบางอย่างที่เราไม่รู้ว่าจะนำไปเก็บไว้ตรงไหนก็นำมายัดไว้ในลิ้นชัก ชิ้นส่วนหรือกระดาษที่ไม่ได้จำเป็นต้องใช้แล้วแต่ยังไม่อยากทิ้งก็ยัดไว้ในลิ้นชัก ลิ้นชักของเราจึงกลายสภาพเสมือนเป็นหลุมฝังกลบขยะไปเลยก็ว่าได้ และเมื่อชั้นนี้เต็ม ก็ย้ายไปเก็บยังชั้นอื่นที่ยังคงมีพื้นที่ว่างอยู่

การที่เรามีตู้เก็บเอกสารที่มีลิ้นชักขนาดมาตรฐานจำนวน 4 ชั้นอาจมีความคล้ายคลึงกับสถานที่ทางโบราณคดีที่มีข้าวของถูกเก็บสะสมไว้นานหลายปีรอการขุดค้นและจำแนกออกมา ดังนั้นควรเริ่มต้นด้วยการจัดหาตู้เก็บเอกสารที่มีลิ้นชักเก็บของขนาดเล็กสัก 1 ตู้ก่อน หยิบเอาของที่ไม่จำเป็นต้องใช้แล้วออกมาบ้าง อย่างเช่นเอกสารทางธุรกิจที่หมดอายุการใช้งานแล้ว เป็นต้น เอกสารหรือกระดาษที่ไม่จำเป็นต้องจะต้องเก็บเอาไว้อีกแล้วก็นำไปเข้าเครื่องทำลายเอกสาร แล้วนำเอาแฟ้มเอกสารเก่าเหล่านั้นมาใช้งานต่อได้อีก

สำหรับเอกสารเก่าที่ยังจำเป็นต้องเก็บไว้ แต่ยังไม่ได้ใช้งานในทันที  ก็นำไปเก็บไว้ในกล่องกระดาษ จัดเก็บยังพื้นที่ส่วนอื่นในบ้านที่ไม่ใช่ห้องทำงาน เช่น ใต้บันได หรือโรงรถ ก็จะทำให้เราเหลือพื้นที่ในตู้จัดเก็บเอกสารได้อีกมาก

 

  1. เคลียร์กระดานข่าวในห้องทำงาน

 

กระดานข่าวหรือเรียกว่า บูลเลตินบอร์ด เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่เราพบเห็นในห้องทำงานหลาย ๆ แห่ง แต่แทนที่จะใช้สำหรับติดข้อความที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน ข้อความที่เป็นการจัดระบบ ระเบียบการทำงาน หรือแจกแจงงานที่ต้องทำ ณ ปัจจุบันในวันนั้น สัปดาห์นั้น หรือในเดือนนั้น กลับกลายเป็น time capsules ที่รวบรวมไว้ด้วยงานหรือเรื่องราวที่ผ่านมาก่อนหน้านั้นเมื่อปีหรือสองปีที่ผ่านมา

ลองมองไปที่บอร์ดในห้องทำงานของเรา ณ ตอนนี้ แล้วดูว่าสิ่งที่ปรากฏอยู่บนบอร์ดของเราเกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานของเราในตอนนี้หรือไม่ หรือกลับพบว่าเต็มไปด้วยรูปที่ลูกมาบรรจงละเลงกันไว้ กระดาษโน้ตเก่าที่ติดไว้ตั้งแต่ปีที่แล้ว บิล ใบเสร็จเก่า หรือว่าจะเป็นภาพถ่ายตอนไปเที่ยวช่วงวันหยุดที่ผ่านมา

เราต้องรู้ว่าเป้าหมายของการจัดห้องทำงานไม่ใช่แค่ต้องการความเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่เราต้องการสร้างพื้นที่ที่เราจะใช้สำหรับทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการแกะเอากระดาษข้อความเก่า ๆ ออก ลบข้อความหรืองานเก่า ๆ ที่ติดไว้ออกไปให้หมด เคลียร์กระดานให้ว่าง สำหรับข้อความใหม่ ๆ หรืองานใหม่  ๆ เพื่อให้รู้สึกว่าตอนนี้เราพร้อมแล้วสำหรับการก้าวไปข้างหน้า

 

  1. จัดระเบียบลิ้นชักโต๊ะทำงาน

 

ลิ้นชักมักจะกลายเป็นที่สำหรับเก็บรวบรวมเอาทุกสิ่งทุกอย่างไว้ และยิ่งเป็นในห้องทำงานด้วยแล้ว ก็จะมีข้าวของหลากหลายชนิดถูกนำมาใส่ไว้ จนทำให้ลิ้นชักโต๊ะทำงานแทบจะเรียกได้ว่าเป็นพื้นที่ภัยพิบัติของความรกเลยทีเดียว

ดังนั้นแน่นอนสิ่งที่เราต้องทำก็คือจัดการกับลิ้นชักโต๊ะทำงานของเราให้เรียบร้อย โดยการเอาสิ่งของทั้งหมดที่เราจับใส่ลงไปแบบไม่ได้คิด ออกมาให้หมด แล้วพิจารณาจำแนกประเภทของแต่ละอย่าง อะไรที่ใช้งานไม่ได้แล้วก็โยนทิ้งไปเสีย อะไรที่เห็นแล้วว่าอยู่ไม่ถูกที่ ก็นำไปเก็บไว้ในที่ที่เหมาะสมกว่า อย่างเช่น สูตรอาหาร ก็ควรจะนำไปเก็บไว้ใกล้ๆ กับห้องครัวมากกว่าจะเก็บไว้ที่โต๊ะทำงาน

จากนั้นนำเอาสิ่งของที่ได้คัดเลือกแล้วว่าจำเป็นต่อการทำงานในห้องทำงาน กลับมาใส่ไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงาน โดยวางไว้ในถาดพลาสติกสำหรับเก็บของในลิ้นชัก ซึ่งมีขายตามร้านอุปกรณ์สำนักงาน โดยมีลักษณะเป็นถาดที่มีการแบ่งออกเป็นช่อง ๆ สำหรับจัดเก็บสิ่งของแต่ละประเภทไม่ให้ปะปนกัน เพื่อความสะดวกในการหยิบใช้งาน

 

  1. เคลียร์โต๊ะทำงานสัปดาห์ละครั้ง

 

เริ่มต้นด้วยการนำกล่องกระดาษแข็งมา แล้วเก็บสิ่งของทุกอย่างที่วางเรียงรายอยู่บนโต๊ะทำงานใส่ลงไปในกล่อง  เหลือไว้เฉพาะของที่จำเป็นต้องใช้งานจริง ๆ บนโต๊ะทำงานเท่านั้น เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แล้วนำกล่องกระดาษที่บรรจุข้าวของเหล่านั้นไปจัดเก็บไว้ในที่ที่ง่ายต่อการหยิบใช้ ไม่วางระเกะระกะ ขวางทาง  จากนั้นก็ทำงานไปตามปกติ เมื่อถึงเวลาจำเป็นจะต้องใช้งานสิ่งของบางอย่างที่เก็บไว้ในกล่องกระดาษ ก็หยิบออกมาวางบนโต๊ะทำงาน ในตำแหน่งที่เหมาะสม หรือใกล้มือ เพื่อให้หยิบใช้งานได้สะดวก

เมื่อถึงปลายสัปดาห์ เราก็จะเห็นว่ามีสิ่งของเครื่องใช้อะไรบ้างที่จำเป็นต่อการทำงานของเราจริง ๆ โดยได้หยิบออกมาจากกล่องกระดาษ วางอยู่บนโต๊ะหรือวางอยู่ใกล้มือ จากนั้นก็มาดูว่าเรามีสิ่งของอะไรบ้างเหลืออยู่ในกล่องกระดาษ ก็ของที่เหลืออยู่เหล่านี้มาพิจารณาดูว่า บางชิ้นควรจะไว้เก็บไว้ที่อื่นที่เหมาะสมกว่า หรือ สำหรับเอกสารบางอย่างยังคงมีความจำเป็นต้องใช้ หรือจะโยนทิ้ง เพราะไม่ได้ใช้ประโยชน์อะไรและหากเก็บไว้ก็มีแต่จะทำให้โต๊ะทำงานของเรารกเสียเปล่า ๆ

วิธีการทั้ง 5 ข้อที่กล่าวมานี้ เป็นวิธีแบบง่าย ๆ ไม่ซับซ้อนที่เราสามารถจัดการกับห้องทำงานของตัวเองให้มีความเป็นระบบ ระเบียบ สะดวกต่อการใช้งาน  มองแล้วรู้สึกสบายตา ส่งเสริมการทำงานของเราให้มีสมาธิ มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น  โดยที่ไม่ถึงกับต้องไปจ้างช่างมาปรับปรุง เปลี่ยนแปลงห้องทำงานแบบขนานใหญ่

 

 

ข้อมูลจาก

https://www.thebalance.com/organizing-home-office-2948511


View My Stats